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Seguimiento y Evaluación del PRESANCA II

Se establecerá un sistema de seguimiento y evaluación interno del Programa. De forma complementaria, la Delegación dará seguimiento a la acción en las diferentes zonas de intervención a costa de sus propios recursos. De la misma forma el programa podrá ser sujeto a un plan de monitoreo anual que efectúa la Unión Europea a sus programas de cooperación.
Se invitará a los representantes de la Unión Europea a participar en las principales acciones de control y en las misiones de evaluación relativas al rendimiento de la Acción. Se presentarán informes a la Unión Europea de los resultados de tales misiones.

Esto no afecta a cualquier misión de evaluación que la Unión Europea como donante desee llevar a cabo. Las misiones de evaluación de los representantes de la Unión Europea deberían planearse y completarse en régimen de colaboración entre el personal de la Organización y los representantes de la Unión Europea, teniendo en cuenta el compromiso de las Partes respecto del funcionamiento eficaz del presente Acuerdo.

Estas misiones se planearán por anticipado y la Unión Europea informará a la Organización las cuestiones procedimentales.

Antes de la emisión final del informe, la misión lo pondrá a disposición de la Organización para que pueda hacer comentarios.

La Delegación prevé un seguimiento permanente y además la contratación y gestión directa de misiones externas de monitoreo y evaluación del programa, En particular, se prevé la realización de:

Monitoreo

Las misiones de monitoreo externo se empezarán a realizar una vez que las actividades del Programa tengan como mínimo 12 meses de duración, con una frecuencia anual. La última de estas misiones podrá ser realizada (de preferencia) a más tardar seis meses antes de la fecha de finalización del Programa. El coste de estas misiones estará a cargo de la Unión Europea.

Evaluación

las misiones de evaluación serán realizadas por equipos de expertos independientes. Se ha previsto una misión aproximadamente a medio término, otra al final del Programa y eventualmente una evaluación ex - post.

  • Los expertos que formarán parte de las misiones de evaluación y monitoreo externos serán seleccionados y contratados directamente por la Unión Europea, la cual efectuará también directamente los pagos que correspondan a la prestación de esto servicios. Realizarán su trabajo sobre la base del análisis de la documentación del Programa, de reuniones con las partes relacionadas con la gestión, así como con visitas al terreno.
  • La Delegación informará al PNUD y a la SG-SICA, con suficiente antelación de las fechas previstas para las misiones externas, éstos se comprometen a colaborar efectiva y eficazmente con los expertos monitores y/o evaluadores y entre otros, a suministrarles toda la información y documentación que sea necesaria, así como favorecer el acceso a las oficinas y a las actividades del Programa.

El PNUD, la SG-SICA, otras instituciones Regionales representadas según sus competencias respectivas, y la Unión Europea analizarán las conclusiones y recomendaciones de la evaluación a medio término u otras y acordarán conjuntamente a través del CTS el seguimiento a dar a las mismas, así como las adaptaciones a que hubiese lugar incluyendo, en caso necesario, la reorientación del programa.
El PNUD se compromete a colaborar efectiva y eficazmente con los expertos monitores y/o evaluadores y, entre otros, a darles toda la información y documentación que sea necesaria, así como favorecer el acceso a las oficinas y a las actividades del programa.

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