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Organización

A continuación se presenta la Organización Funcional del Programa.

De conformidad con el Convenio de Financiación, la organización básica estará conformada por las siguientes instancias:

  • La Secretaría General (SG SICA) en tanto que administración contratante y signataria del Convenio de Financiación, actuará como representante pertinente del Programa ante la Comisión Europea y asumirá frente a ésta las responsabilidades y obligaciones inherentes a su conducción, asegurando la coherencia global de las acciones de acuerdo con los principios, objetivos y fines del mismo, establecidos en las disposiciones del convenio.
  • El Comité de Dirección, cuyas funciones serán las de apoyar, supervisar y dar recomendaciones sobre la dirección y políticas generales del Programa en su conjunto. Además, deberá revisar y pronunciarse sobre el documento final con la planificación general del conjunto de actividades que se establezca al inicio del Programa y también sobre los presupuestos-programa anuales a presentar por la SG-SICA, a fin de que sus apreciaciones generales puedan tenerse en consideración de forma previa a su aprobación por parte de la Comisión Europea.
  • Un Administrador y un Contable, serán asignados a la gestión y ejecución del Programa por el Beneficiario, de común acuerdo con el Jefe de Delegación. Estos estarán también presentes en las reuniones del Comité de Dirección, elaborarán y ejecutarán los presupuestos-programa consecutivos, adjudicarán los contratos y concederán las subvenciones, comprometerán los gastos y efectuarán los pagos correspondientes, para lo que contarán con un equipo de asistencia técnica (EAT).
  • Equipo de Asistencia Técnica (EAT), que trabajará con arreglo a los Términos de Referencia acordados entre la entidad ejecutora y la Comisión. Este equipo apoyará al beneficiario en la ejecución del Programa, incluidas la prestación de:
    • Tareas de asesoramiento técnico.
    • Tareas administrativas, preparatorias y complementarias relativas a la planificación, supervisión, elaboración de informes sobre los componentes del Programa, contratación y gestión financiera, además de apoyo logístico.

    El EAT, en principio, estaría conformado por:

    • Un experto en coordinación de programas de fortalecimiento institucional, con sólida experiencia en materia de integración regional centroamericana;
    • Un experto en gestión del ciclo del proyecto y manejo de procedimientos de la CE, y eventualmente uno o varios expertos de apoyo en gestión del ciclo del proyectos;
    • Un experto en temas de educación, formación, investigación y fortalecimiento de capacidades institucionales
    • Un experto en control de calidad, monitoreo y evaluación interna.
    • Hasta un máximo de cuatro expertos/as especializados/as en integración centroamericana y con buen conocimiento de la institucionalidad y contexto regional, que actúen como Puntos Focales de Enlace en las principales
    • Instituciones beneficiarias del Programa (ej.: CCJ, PARLACEN y CC-SICA).
    • Un/a experto/a principal y eventualmente un/a experto/a de apoyo en materia de visibilidad, relaciones públicas y comunicación social.
    • Especialistas para el asesoramiento técnico en diferentes temas relacionados con las actividades y/o gestión del Programa: integración centroamericana, reforma y fortalecimiento institucional, participación de la sociedad civil, formación e investigación, comunicación y sensibilización, procedimientos CE y presupuestos-programa, etc.
    • Personal de apoyo en tareas varias de tipo administrativo, contable, financiero y apoyo logístico u otros cuando proceda.

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