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Responsabilidades y Conformación del Comité de Dirección

Responsabilidades

Los miembros del Comité de Dirección deberán manifestar su anuencia a la parte específica de los presupuestos-programa que incumba de forma directa a los ámbitos de gestión inmediata de su institución en el marco del SICA, dentro los plazos establecidos a tal efecto por el reglamento interno del Comité de Dirección y sin perjuicio para el avance de los demás componentes que hayan sido aprobados en el marco del PAIRCA II.

Los miembros del Comité deberán garantizar en todo momento las condiciones para que se dé el nivel de interlocución, apropiación y coordinación interinstitucional e intersectorial necesario para la correcta ejecución del PAIRCA II en tiempo debido, particularmente durante los procesos de elaboración de los presupuestos-programa y su posterior puesta en marcha.

El Comité de Dirección del PAIRCA II se reunirá un mínimo de dos veces al año y estará presidido por la SG-SICA, la cual se asegurará de mantener regularmente informados a sus miembros sobre los avances del PAIRCA II. La constitución y el reglamento interno de actuación de dicho Comité de Dirección deberán establecerse a más tardar en el primer semestre de ejecución operativa del PAIRCA II.

Conformación del Comite de Dirección

El Comité de Dirección del PAIRCA II estará compuesto de:

Un administrador de anticipos y un responsable contable de los anticipos han sido asignados a la gestión y ejecución del PAIRCA II por el Beneficiario, de común acuerdo con el Jefe/a de Delegación. Estos últimos estarán también presentes en las reuniones del Comité de Dirección, juntamente con el equipo pertinente del EAT, para fines técnicos y de seguimiento.

De conformidad con los poderes delegados en ellos por el representante pertinente del Beneficiario, el administrador de anticipos y el responsable contable de los anticipos elaborarán y ejecutarán presupuestos-programa consecutivos, adjudicarán los contratos y concederán las subvenciones, comprometerán los gastos y efectuarán lo pagos correspondientes. Contarán para ello con la ayuda de un equipo técnico de apoyo.

Los componentes gestionados a través del Acuerdo de Contribución con el PNUD, estas funciones serán ejercidas por el representante pertinente del Beneficiario, quien podrá delegar en el administrador y el contable cuando corresponda, mientras que el PNUD realizará entre otras las funciones de pagos y control financiero de conformidad con los arreglos establecidos en el mencionado Acuerdo.

El administrador de anticipos y el responsable contable de los anticipos presentarán los informes técnicos y financieros periódicos al Secretario General del Sistema de la Integración Centroameircana en tanto que representante de la entidad beneficiaria y al Jefe de Delegación de la Comisión Europea, así como a los miembros del Comité de Dirección para efectos informativos cuando proceda.

Tareas y composición del equipo de asistencia técnica (EAT).

  • Un equipo de asistencia técnica (EAT) ayudará aI Beneficiario en la ejecución del PAIRCA II, incluido la prestación de:
    • Tareas de asesoramiento técnico, incluidas las que se definen en el apartado
    • Tareas administrativas, preparatorias y complementarias relativas a la planificación, supervisión, elaboración de informes sobre los componentes del PAIRCA II, contratación y gestión financiera, además de apoyo logístico.
    Estas tareas no implicarán el ejercicio del poder público ni la utilización de poderes discrecionales de valoración.
  • El EAT trabajará con arreglo a los términos de referencia acordados tanto por la autoridad de ejecución como por la Comisión, que consistirá de manera estimativa en:
    • Un experto/a en coordinación de programas de fortalecimiento institucional con sólida experiencia en materia de integración regional centroamericana.
    • Un experto/a en gestión del ciclo del proyecto y manejo de procedimientos de la CE, preferiblemente con experiencia en presupuestos-programa, y eventualmente uno o varios expertos/as de apoyo en gestión del ciclo del proyecto y manejo de procedimientos, de preferencia con experiencia en procedimientos CE y/o PNUD.
    • Un experto/a en temas de educación, formación, investigación y fortalecimiento de capacidades institucionales.
    • Un experto/a en control de calidad, monitoreo y evaluación interna.
    • Cuatro expertos/as especializados/as en integración centroamericana y con buen conocimiento de la institucionalidad y contexto regional, que actúen como Puntos Focales de Enlace en las principales instituciones beneficiarias del Programa (ej. CCJ, PARLACEN, CC-SICA y eventualmente PPT/CE-SICA).
    • Un experto/a principal y eventualmente un experto/a de apoyo en materia de visibilidad, relaciones públicas y comunicación social.
    • Especialistas para el asesoramiento técnico en diferentes temas relacionados con las actividades y/o la gestión del PAIRCA II: integración centroamericana, reforma y fortalecimiento institucional, participación de la sociedad civil, formación e investigación, comunicación y sensibilización, procedimientos CE y presupuestos- programa, etc.
    • Personal de apoyo en tareas varias de tipo administrativo-financiero, contable, logístico u otros cuando proceda.

Los expertos principales del equipo de asistencia técnica para el apoyo a la SG-SICA se ubicarán en la Sede del PAIRCA II. Serán responsables de proporcionar servicios de asesoría técnica en sus respectivos campos de especialización y de dar apoyo a la SG-SICA en el seguimiento de la implementación técnico-financiera del PAIRCA II en su conjunto. También darán apoyo técnico y administrativo en lo que se refiere a la aprobación de contrataciones, expedientes de licitación y llamadas a propuesta, además de participar y dar asesoramiento técnico en la programación general del conjunto de actividades a desarrollar durante el periodo de ejecución del PAIRCA II y, particularmente, en la elaboración y ejecución de los presupuestos-programa anuales, así como de los planes de trabajo a desarrollarse en el marco del Acuerdo de Contribución con PNUD.

Por su parte, los puntos focales de enlace formarán parte de la estructura de conducción técnica y operativa del EAT, respondiendo directamente a las directrices y administración del PAIRCA II y asegurando la integralidad en el ejercicio de las distintas actividades, contenidas en los instrumentos de planificación y en los presupuestos-programa anuales correspondientes. Para ello, trabajarán en estrecha coordinación técnica con las instituciones a las que apoyen en el marco del Programa, dando un seguimiento permanente al desarrollo de sus actividades respectivas, facilitando la coordinación con las oficinas de San Salvador y, eventualmente, proporcionando cobertura geográfica para las gestiones del PAIRCA II en el país de referencia cuando se considere necesario.

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