Procedimiento para la elaboración y publicación de la Gaceta Oficial Digital del SICA

I.Recepción y verificación de requisitos formales de los documentos para la Gaceta Oficial Digital

Etapas 1. Envío de documentos a la Secretaría General del SICA

Los documentos a los que se refiere la letra a) del artículo 4 del Reglamento de la Gaceta Oficial Digital del SICA, serán remitidos a la SG-SICA, a través de la Presidencia Pro Témpore, para su registro y publicación.

Los Órganos e Instituciones deberán generar sus documentos mediante la utilización y envío del formulario denominado formulario "SG-SICA/CDOC-F01 Solicitud de publicación de documento en la Gaceta Oficial del SICA".

Otro tipo de documentos jurídicos de carácter regional, serán remitidos a la Secretaria General del SICA por los canales oficiales.

Etapas 2. Recepción de documentos por parte de la Secretaría General del SICA.

La SG-SICA, por medio de su Centro de Documentación recibirá los documentos referidos en el artículo 4 del Reglamento de la Gaceta Oficial Digital del SICA.

Etapas 3. Verificación de requisitos formales de los documentos recibidos.

La SG-SICA comprobará que los documentos recibidos por el Centro de Documentación cumplan con los requisitos formales establecidos por el Reglamento para la Adopción de Decisiones del SICA, realizando el análisis de las convocatorias, acreditaciones, estructura del contenido y firmas de las mismas, en un plazo no mayor a los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción.

Devolución y reenvío de decisiones
Si del análisis expresado anteriormente, se observare la falta de alguno de los requisitos formales de las decisiones, la SG-SICA, por medio del Director de la Gaceta Oficial Digital del SICA, emitirá una solicitud de subsanación al remitente.

La devolución de las decisiones para efectos de subsanación la efectuará el Centro de Documentación, por intermedio de la Presidencia Pro Témpore.

Una vez devueltos los documentos al remitente responsable hará las respectivas correcciones en la próxima reunión. La solicitud de subsanación será firmada por el Director de la Gaceta.

Toda vez que sean subsanadas las observaciones el remitente procederá a su reenvío a la SG-SICA para la revisión correspondiente.

Enmiendas
El Director de la Gaceta Oficial Digital podrá realizar enmiendas a los documentos, por motivos formales y a solicitud del remitente. Las enmiendas serán firmadas por el Director de la Gaceta.

II. Elaboración y Publicación de la Gaceta Oficial Digital del SICA

Incorporación de documentos al Centro de Documentación Digital
Para la incorporación de los documentos, el Centro de Documentación de la SG-SICA ejecutará el flujo de trabajo siguiente:

Elaboración de la Gaceta Oficial Digital
Para la elaboración de la Gaceta Oficial Digital, el Centro de Documentación de la SG-SICA ejecutará el flujo de trabajo siguiente:

  • Selección de los documentos que contendrá la edición Gaceta
  • Clasificación de los documentos
  • Generación preliminar de la Gaceta Oficial Digital
  • Generación definitiva de la Gaceta Oficial Digital

El documento de la Gaceta Oficial será estructurado de la manera siguiente:

  • Portada
  • Tabla de contenido
  • Documentos oficiales incluidos

A cada edición de la Gaceta se le asignará un número correlativo único de identificación que será automáticamente generado. Cada una de sus páginas estará debidamente numerada e identificada con un formato oficial estándar establecido por la SG-SICA.

Publicación de la Gaceta Oficial Digital
Las publicaciones de la Gaceta Oficial Digital se realizarán durante los días hábiles del país donde se ubica la sede de la Secretaria General del SICA. Estas publicaciones podrán ser consultadas vía internet a través de una sección especializada dentro del Portal Integrado del SICA.

Publicación de Subsanaciones y Enmiendas
Todas las subsanaciones y enmiendas serán publicadas en la Gaceta Oficial Digital, indicando con claridad el documento que ha sido subsanado o enmendado.

Procedimiento General

El procedimiento para la elaboración y publicación de la Gaceta Oficial Digital dle SICA consta de los siguientes Etapass:

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