Secretaría Ejecutiva de COMTELCA
Tiene como principal objetivo realizar las gestiones necesarias para cumplir con las resoluciones de la Junta Directiva y los acuerdos de los Comités, así como administrar los recursos de logística, jurídicos, financieros, de personal y de relaciones que sean requeridos en el cumplimiento de la misión y objetivos estratégicos de COMTELCA.
Para su funcionamiento, está organizado de la siguiente manera:
- Un Secretario Ejecutivo
- Un Secretario Adjunto
- Especialistas
- Personal Administrativo
Funciones:
- Contratar y remover a los Especialistas y Empleados de Apoyo Administrativo de la Secretaría Ejecutiva, de acuerdo a las disposiciones reglamentarias, con el fin de mejorar la gestión administrativa
- Formular planes y presupuestos, a fin de proponerlos a la Junta Directiva para su aprobación
- Informar en forma semestral, a la Junta Directiva y a los demás Miembros de COMTELCA, sobre todas las actividades realizadas
- Administrar los recursos de COMTELCA, de acuerdo a los planes y presupuestos aprobados, con el fin de alcanzar los resultados deseados
- Cumplir y velar porque se ejecuten las resoluciones de COMTELCA, a través de la supervisión y el control, para garantizar el éxito de la gestión
- Contratar suministros y servicios, de acuerdo a las disposiciones reglamentarias y presupuestarias, con la finalidad de atender las necesidades de COMTELCA
- Formular estrategias financieras y de mercado, a fin de aprovechar las mejores oportunidades para la Región
- Negociar y suscribir convenios de cooperación con otras instituciones, de acuerdo a la Misión y Objetivos de COMTELCA
- Coordinar los servicios logísticos para las reuniones de Junta Directiva, Comités y Grupos Ad Hoc, y redactar las actas correspondientes
- Formular el Plan de Capacitación para la Región, de acuerdo a las necesidades planteadas por los Miembros
- Realizar diagnósticos de la calidad de los servicios que se prestan dentro de la Región, a través de encuestas, observaciones y análisis que correspondan, a fin de mejorar los resultados
- Proponer los lineamientos para la armonización normativa y regulatoria de los diversos servicios de telecomunicaciones que se ofrecen en la Región
- A solicitud de sus Miembros analizar las condiciones del mercado de los servicios de telecomunicaciones y presentar los resultados
- Mantener las relaciones con otras Organizaciones de Telecomunicaciones afines
- Coordinar el trabajo de los Grupos Ad Hoc, convocarlos a reuniones y velar por el cumplimiento de sus obligaciones
- Las demás que la Junta Directiva le asigne
Junta Directiva de COMTELCA
La Junta Directiva es el órgano superior de COMTELCA, siendo su principal objetivo el de atender todos aquellos asuntos que sean de primordial interés para sus Miembros, así como decidir y dirigir las políticas de COMTELCA, velando por el cumplimiento de su Misión, objetivos estratégicos y sus resoluciones.
La Junta Directiva está integrada por un representante, debidamente acreditado, de cada uno de los Miembros Designados de COMTELCA. Integra, además, la Junta Directiva, el Secretario Ejecutivo, quien actúa como Secretario de la misma con derecho a voz pero sin voto.
La Junta Directiva cuenta con un Presidente y un Vicepresidente, elegidos por los Directivos de entre sus Miembros, conforme al procedimiento establecido.
La Junta Directiva tiene como principales funciones, las siguientes:
- Decidir y dirigir las políticas de COMTELCA
- Aprobar, derogar y reformar reglamentos, manuales y tarifas, de acuerdo a lo establecido en el Tratado Centroamericano de Telecomunicaciones o su Protocolo
- Modificar la organización de COMTELCA
- Elegir a su Presidente y Vicepresidente
- Nombrar y remover al Secretario Ejecutivo
- Aprobar el Plan de Acción y el Presupuesto de la Secretaría Ejecutiva, la liquidación anual del Presupuesto y cualquier otra erogación que sea necesaria para cumplir los Objetivos de COMTELCA
- Dictar los lineamientos para el cumplimiento de la Misión y Objetivos Estratégicos de COMTELCA
- Autorizar al Presidente para la suscripción de Contratos o Convenios
- Autorizar al Secretario Ejecutivo de COMTELCA para suscribir Contratos, cuyo monto exceda de US$ 50,000.00
- Constituir Grupos Ad Hoc para la elaboración de trabajos específicos, cuando lo estime conveniente
- Decidir sobre asuntos relativos a las relaciones entre COMTELCA, sus Estados Miembros, otros Estados y Organismos Internacionales
- Dictar pautas y recomendaciones, de carácter político, relacionadas con el continuo mejoramiento de las telecomunicaciones en la Región
- Conocer de todos los asuntos de carácter regional resueltos o acordados por los Comités
- Emitir resoluciones y velar por su cumplimiento
- Ejercer el derecho de veto sobre los acuerdos de los Comités que violenten las disposiciones del Tratado, su Protocolo o las resoluciones mismas de COMTELCA
- Decidir sobre el retiro de cualquier Miembro Asociado, cuando así lo haya requerido el Miembro Designado respectivo